关于上报2024年成人高等教育

毕业生数据的通知

各校外联合办学点：

根据四川省教育厅电子注册办公室的工作安排，我校正在开展2024年成人高等教育毕业生电子注册工作预注册工作。毕业生电子注册是一项严肃、认真的工作，关系到每一位毕业学生的切身利益，各校外联合办学点要认真对待，必须指派专人负责，落实责任，在指定期限内上报数据并力争做到数据的准确无误。

一、上报对象

西昌学院2022级成人高等教育有电子学籍的在校生，学制2.5年，在校完成专科或专升本层次所在专业教学计划规定的全部课程，成绩合格（本科生毕业论文成绩合格），完善毕业前一切手续，达到毕业要求的应届毕业学生。

二、上报时间及步骤

1.上报时间：2023年12月20日至2023年12月29日止；

2.数据核对阶段：各校外联合办学点通过QQ邮箱下载《西昌学院2023年成人高等教育应届毕业生核对名册》（以下简称：《毕业核对名册》），组织专人进行核对；

3.应届毕业生基本信息签字认可阶段：应届毕业生与《毕业核对名册》进行最终确认，数据无误后，学生本人亲自签名认可。

三、上报方式及材料

1.网上报送：通过指定QQ邮箱（709955192@qq.com）报送电子表格（见附件一）；

2.提交含学生签字的纸质表和电子版（见附件二），纸质版一式二份，一份由报送单位留存，一份提交教务科；电子版发送到QQ邮箱（709955192@qq.com）；

3.提交毕业生数据确认书（见附件三）。

4.请直接在我校反馈的《毕业核对名册》电子版中的最后一栏备注：是/否注册毕业中标注学员毕业情况。

四、上报材料的基本要求

1.学生签字的纸质表，原则上必须由毕业生本人亲自签字，不得代签。如有特殊原因学生本人不能到场签字的，必须通过其他方式让学生本人知晓《毕业核对名册》的基本信息，确认无误后，方可代签；

2.毕业生数据确认书，要由上报单位负责人签字，上报单位盖章；

3.网上报送必须上传到指定的QQ邮箱，其他方式概不接收；

4.凡纸质表格需报送单位负责人签字，单位盖章材料交教务科梅兰处。

5.未在规定时间上报2024年成人高等教育毕业生数据的，将影响学员学历注册，从而产生的后果由各校外联合办学点自行承担。

联系人：西昌学院继续教育学院教务科梅兰

联系电话：0834-3238235

QQ邮箱：709955192@qq.com

五、毕业证书发放的几点说明

1.根据四川省教育厅电子注册办公室安排，2024届成人高等教育毕业生正式完成电子注册时间为2023年7月1日。毕业证书可以在这个时间之后开始发放。

2.凡没有毕业电子摄像，或参加了电子摄像但没有核对链接的，视为毕业信息不全，在未完成电子照片上传之前，不能领取毕业证书。

附件1.西昌学院2024年成人高等教育毕业生数据上报表及毕业生信息核实表

附件2.西昌学院2024年成人高等教育毕业生数据上报表

附件3.西昌学院2024年成人高等教育毕业生数据确认书

                                   西昌学院继续教育学院

                                  2023年12月4日

附件1-2：2023年成教预计毕业生上报表格—模板.xlsx

附件3：西昌学院2024年成人高等教育毕业生数据确认书.doc